《中国会计报》| 国网蒙东电力财务资产部主任李金: 移动共享平台打造财务“云端协同”新模式

时间:2021-01-04    点击:次     来源:远光软件    


导语:国网内蒙古东部电力有限公司(下称“国网蒙东电力”)结合国家电网公司数字新基建发展任务,携手远光软件股份有限公司等厂商,以数字化、中台化理念搭建起移动共享平台,成功构建起财务“云端协同”工作新模式。

《中国会计报》| 国网蒙东电力财务资产部主任李金: 移动共享平台打造财务“云端协同”新模式


在国家“互联网+”行动指导意见与国有企业数字化转型工作指引下,国网内蒙古东部电力有限公司(下称“国网蒙东电力”)结合国家电网公司数字新基建发展任务,以数字化、中台化理念搭建起移动共享平台,实现费用报账、实物盘点、精益管理、决策分析3 大领域290 项明细业务的移动化管理,提升财务运营效率,成功构建起财务“云端协同”工作新模式。


财务云端协同


据国网蒙东电力财务资产部主任李金介绍,该公司以“安全、易用、智慧”为原则,以财务管控系统为依托,通过搭建移动共享平台,贯通内外网,强化数据驱动,形成公司级财务云工作平台。


该平台规划全面统一移动应用入口,规范用户、权限管理,并充分拓展业务场景,覆盖费用管控、实物价值管理等多个业务模块。


其中,费用报账全面覆盖对公、对私业务申请、报账发起;移动审批支持ERP、财务管控等系统的流程审批;移动实物管理支持设备、资产实物盘点,有效满足大部分业务的移动办公需求。


此外,移动共享平台通过与大数据实时分析平台全面联通,使PC 端分析数据同步推送到手机端,实现业务情况“掌上看”,充分发挥移动应用互联作用,实现财务“云端”高效协同。


移动报账提升业务运营效率


在新的技术手段下,移动报账应用的价值越发引人关注,不仅可以应用于员工借还款、成本费用报销等个人业务,还支持收入确认、往来款项支付等对公业务办理,应用范围广,可以极大提升办公效率。


李金告诉记者,国网蒙东电力的移动报账应用通过与PC 端统一报账平台的无缝衔接,与ERP、国网经法等系统进行数据贯通,实现财务业务“ 云处理”,使业务发起与审批及时性都得到较大的提升。


同时,移动报账采用自动化、智能化的信息技术,在提取发票价税信息的基础上,进一步借助发票上商品或劳务、服务名称等信息与单据建立对应,在拍照发票或微信卡包等第三方集成后实现单据自动生成、自动填写、自动审批,粘贴单通过手机触发打。?幌盗凶远??僮,大幅提升工作效率。


此外,通过在移动端进行发票合规校验、预算控制等操作,还可以满足企业合规管控的需求,提升管理水平。



移动盘点守护实物资源价值


“资产移动盘点带来的管理变革不仅是效率提升、账卡物一致性提高,更重要的是为资产管理的科学决策提供数据支撑。”李金说,公司移动共享平台上的移动盘点模块,为实物资产管理带来变革。


系统为每个实物资产建立自己的“身份”,即通过资产卡片建立身份ID 和身份标签二维码。“身份”信息中还添加实物资产的区域信息、定位信息,通过终端扫描对实物资产进行定位跟踪及信息的全面核对、更新。同时,进行实物拍照佐证,详细记录实物资产的形态等数据,以确保其财务、业务信息的共享和一致。移动盘点通过手机将使用人、实物和资产卡片联系在一起,做到人人参与、实时盘点,确保公司资产、设备使用、保管的有效监督,规避实物资产流失风险。


数据显示,2020年,国网蒙东电力已通过资产盘点移动端完成运输类、办公电子类和部分变电站实物ID贴签类设备共计9万余条实物资产盘点,涉及实物价值49 亿元,补充上传实物照片佐证4 万余张,逐步实现对实物资产的数字化管理。


掌上多维推进精益管理变革


国网蒙东电力以降本增效、提升公司内部各级组织运行效率为目标,通过数据标签化,完成每个员工成本溯源分析框架体系的搭建,分析成本经营数据信息,通过合理的成本策略节约采购成本,优化资源配置,运用“员工成本去向溯源”的做法,不断优化预算机制,着力完善管控模式,通过“预算+IT”的做法,客观评价公司内部各级组织和员工的成本耗用情况,为公司降低采购成本、合理分配资源等提供数据和决策依据。


目前,国网蒙东电力已完成差旅费、办公费、物业费等多个体系建设。以物业费为例,在系统上建立“资产属性”“服务面积”“服务场所类型”“计价标准”等标签,计量物业费计价标准区间及单位面积单价,并通过分析物业费实际执行与预算定额的关系,为预算定额修订及对标等提供数据依据,推进数据深度挖掘,多维精益管理。


此外,该公司还通过掌上分析助力经营精准决策。据介绍,移动共享平台通过与PC端大数据实时反映平台互联,提高信息洞察、触达的实时性与敏捷性。平台通过关键数据的可视化展示、精准推送,帮助企业管理人员实时掌握企业经营情况。目前,国网蒙东电力已开展资产负债率等21项关键经营指标分析场景的移动推送,为日常业务的精准决策提供支撑。


李金表示,下一步,国网蒙东电力将持续深化应用技术创新、赋能管理,以更智能的移动应用推进智慧共享财务体系建设,助力国家电网公司战略目标实现。

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